نمونه پیامک اظهارنامه قضایی

پیامک به تنهایی نمی تواند جایگزین یک اظهارنامه قضایی رسمی باشد، زیرا فاقد تشریفات قانونی ابلاغ و اعتبار سند رسمی است. با این حال، استفاده هوشمندانه از پیامک می تواند به عنوان یک ابزار مکمل و اولیه برای اخطار، یادآوری یا اطلاع رسانی پیش یا پس از ارسال اظهارنامه رسمی قضایی، نقشی مهم و کارآمد ایفا کند.

در دنیای حقوقی امروز، با وجود ابزارهای رسمی و دقیق نظیر اظهارنامه قضایی، نیاز به ارتباطات سریع و غیررسمی نیز احساس می شود. این نیاز به ویژه در مراحل اولیه اختلافات، پیش از ورود به فرآیندهای رسمی، و یا برای اطلاع رسانی های بعدی، اهمیت پیدا می کند. ابهام در مورد جایگاه قانونی پیامک ها و نحوه استفاده صحیح از آن ها در کنار اقدامات حقوقی، چالش هایی را برای عموم مردم و حتی صاحبان کسب وکارها ایجاد کرده است. در این مقاله، به تفصیل به تفاوت های بنیادین پیامک و اظهارنامه قضایی می پردازیم، اعتبار حقوقی پیامک ها را بررسی می کنیم و نمونه هایی کاربردی از پیامک های مرتبط با اظهارنامه قضایی را برای سناریوهای مختلف ارائه خواهیم داد.

اظهارنامه قضایی چیست و چرا نباید آن را با پیامک اشتباه گرفت؟

اظهارنامه قضایی، یک ابزار حقوقی و رسمی است که در نظام دادرسی مدنی جمهوری اسلامی ایران، به موجب ماده ۱۵۶ قانون آیین دادرسی مدنی پیش بینی شده است. این ماده بیان می دارد: هر کس می تواند، قبل از تقدیم دادخواست، حق خود را به وسیله اظهارنامه، از دیگری مطالبه نماید، مشروط بر اینکه موعد مطالبه رسیده باشد. به طور کلی، هر کس حق دارد، اظهاراتی را که راجع به معاملات و تعهدات خود با دیگری است و بخواهد به طور رسمی به وی برساند، ضمن اظهارنامه، به طرف ابلاغ نماید.

هدف اصلی از ارسال اظهارنامه قضایی، اتمام حجت قانونی و ابلاغ رسمی یک مطلب، مطالبه حق، اخطار یا اعلام یک تصمیم به طرف مقابل است. برخلاف یک پیامک ساده، اظهارنامه قضایی دارای تشریفات خاصی برای تنظیم و ارسال است که باید از طریق دفاتر خدمات الکترونیک قضایی صورت گیرد و ابلاغ آن به طرف مقابل نیز به صورت رسمی و قابل استناد در مراجع قضایی انجام می شود.

تفاوت های کلیدی بین اظهارنامه قضایی و پیامک

• مبنای قانونی و رسمیت: اظهارنامه قضایی مستند به قانون است و ابلاغ آن کاملاً رسمی و معتبر شناخته می شود. پیامک، فاقد این رسمیت و تشریفات قانونی است و به تنهایی به عنوان یک سند رسمی تلقی نمی شود.
• اعتبار حقوقی: اظهارنامه قضایی یک دلیل قاطع و معتبر در دادگاه محسوب می شود که نشان دهنده ابلاغ رسمی و اتمام حجت است. پیامک، در بهترین حالت یک اماره یا قرینه است که می تواند در کنار سایر دلایل مورد توجه قرار گیرد، اما به تنهایی برای اثبات حق کافی نیست.
• نحوه ارسال و ابلاغ: اظهارنامه قضایی باید از طریق دفاتر خدمات الکترونیک قضایی ثبت و ابلاغ شود. این فرآیند شامل تأیید هویت ارسال کننده و گیرنده و ثبت رسمی در سامانه های قضایی است. پیامک صرفاً یک ارتباط خصوصی و غیررسمی بین دو شماره تلفن محسوب می شود.
• اهمیت حقوقی: ارسال اظهارنامه قضایی در برخی موارد (مانند مطالبه اجرت المثل ایام تصرف) پیش نیاز قانونی برای طرح دعوا است. همچنین، می تواند برای جلوگیری از دعوای بی مورد، مستندسازی مطالبات، و حفظ حقوق فرد در آینده مؤثر باشد. پیامک چنین جایگاهی ندارد.

بنابراین، اشتباه گرفتن پیامک با اظهارنامه قضایی می تواند به تضییع حقوق فرد منجر شود، زیرا پیامک هرگز نمی تواند از نظر اعتبار قانونی و رسمیت، جایگزین اظهارنامه قضایی باشد.

نقش و کاربرد پیامک اظهارنامه قضایی: یک ابزار مکمل، نه جایگزین

با وجود تفاوت های اساسی بین پیامک و اظهارنامه قضایی، پیامک می تواند به عنوان یک ابزار مکمل و کارآمد در فرآیندهای حقوقی مورد استفاده قرار گیرد. این ابزار، با سرعت و هزینه پایین، قادر است برخی از نیازهای ارتباطی را پوشش دهد که اظهارنامه قضایی به دلیل تشریفات و زمان بر بودن، ممکن است نتواند به همان سرعت پاسخگو باشد.

پیامک چیست و چه اعتباری دارد؟

پیامک (SMS) یک پیام متنی کوتاه است که از طریق شبکه تلفن همراه ارسال و دریافت می شود. در نظام حقوقی ایران، پیامک به خودی خود دلیل قطعی برای اثبات یک ادعا در دادگاه محسوب نمی شود. دلیل به معنای مواردی است که قانونگذار صراحتاً به آن ها اعتبار اثباتی داده است، مانند سند رسمی، اقرار، شهادت و قسم. اما پیامک می تواند به عنوان اماره یا قرینه تلقی شود.

اماره، به وضعیتی اطلاق می شود که بر اساس آن، قاضی از یک موضوع معلوم، به وجود یک موضوع نامعلوم پی می برد. پیامک می تواند نشانه ای از وجود یک توافق، مطالبه، اخطار یا اطلاع رسانی باشد که در کنار سایر شواهد و دلایل، قاضی را در رسیدن به حقیقت یاری می کند.

پذیرش پیامک به عنوان اماره، معمولاً مشروط به عدم انکار طرف مقابل و یا تأیید صحت آن از طریق استعلام از اپراتورهای مخابراتی است. در صورت انکار، اثبات صحت پیامک بر عهده مدعی خواهد بود که فرآیندی پیچیده تر است.

چرا به پیامک های مرتبط با اظهارنامه نیاز داریم؟

نیاز به استفاده از پیامک در فرآیندهای حقوقی از چند جنبه قابل بررسی است:

• سرعت بالا: پیامک در لحظه ارسال می شود و فوراً به دست مخاطب می رسد، که در مواقع نیاز به اقدام فوری بسیار حیاتی است.
• هزینه کم: هزینه ارسال پیامک در مقایسه با هزینه های ثبت و ارسال اظهارنامه قضایی بسیار ناچیز است.
• اخطار اولیه و یادآوری: قبل از ورود به فاز رسمی و قضایی، پیامک می تواند به عنوان یک اخطار اولیه برای یادآوری تعهدات یا مطالبات مورد استفاده قرار گیرد. این کار گاهی اوقات منجر به حل و فصل مسالمت آمیز موضوع و جلوگیری از طرح دعوای رسمی می شود.
• اطلاع رسانی پس از اقدام رسمی: پس از ارسال اظهارنامه رسمی، می توان از پیامک برای اطلاع رسانی به مخاطب مبنی بر اینکه اظهارنامه ای برای او ارسال شده است، استفاده کرد تا او زودتر از وضعیت مطلع شود و فرصت پیگیری از طریق سامانه ثنا را داشته باشد.
• مستندسازی اولیه: پیامک ها می توانند مکالمات و موافقت های اولیه را مستند کنند و به عنوان بخشی از شواهد برای تقویت پرونده حقوقی در مراحل بعدی به کار روند.

چه زمانی باید از پیامک استفاده کرد؟

استفاده از پیامک در موقعیت های زیر می تواند هوشمندانه و مؤثر باشد:

• پیش از اقدام رسمی: برای ارسال اخطار اولیه، یادآوری بدهی ها، درخواست ایفای تعهدات یا تخلیه ملک، پیش از آنکه وارد مراحل پیچیده تر اظهارنامه قضایی شوید.
• پس از اقدام رسمی: برای اطلاع رسانی به طرف مقابل مبنی بر ارسال اظهارنامه قضایی یا پیگیری دریافت آن.
• در مراحل مذاکره: برای ثبت خلاصه ای از توافقات اولیه یا درخواست های مطرح شده در حین مذاکرات غیررسمی، که می تواند در صورت به نتیجه نرسیدن مذاکرات، به عنوان یک اماره مورد استفاده قرار گیرد.

نمونه پیامک های اظهارنامه قضایی برای موقعیت های مختلف (با توضیحات و نکات مهم)

در این بخش، به ارائه نمونه پیامک های حقوقی برای سناریوهای رایج می پردازیم. دقت در نگارش این پیامک ها و توجه به نکات حقوقی مربوطه، می تواند اثربخشی آن ها را به میزان قابل توجهی افزایش دهد.

الف) نمونه پیامک اخطار اولیه (پیش از ارسال اظهارنامه رسمی):

این پیامک ها با هدف اخطار و اتمام حجت اولیه، پیش از آنکه طرفین وارد مراحل رسمی تر و قضایی شوند، ارسال می شوند. لحن این پیامک ها باید قاطع، محترمانه و در عین حال حاوی پیامد قانونی عدم رعایت اخطار باشد.

۱. مطالبه طلب و بدهی:

این نمونه ها برای یادآوری بدهی و درخواست پرداخت آن، پیش از ارسال اظهارنامه قضایی رسمی برای مطالبه طلب، کاربرد دارند.

• نمونه ۱ (اخطار صریح و رسمی):

  جناب/سرکار [نام و نام خانوادگی مخاطب]، به اطلاع می رساند مبلغ [مبلغ بدهی] تومان بابت [شرح بدهی: مثلاً فاکتور شماره X، قرارداد مورخ Y] تا تاریخ [تاریخ سررسید] پرداخت نشده است. خواهشمند است حداکثر تا تاریخ [تاریخ نهایی] نسبت به تسویه کامل اقدام نمایید. در غیر این صورت، جهت پیگیری قانونی، اظهارنامه قضایی رسمی ارسال خواهد شد.

  توضیح: این پیامک لحنی جدی دارد و به صراحت به اقدام قانونی بعدی اشاره می کند. درج دقیق مبلغ، شرح بدهی و تاریخ های سررسید و مهلت نهایی، از اهمیت بالایی برخوردار است.

• نمونه ۲ (اخطار دوستانه تر با یادآوری):

  با سلام. پیرو توافقات قبلی، زمان پرداخت بدهی شما به مبلغ [مبلغ] بابت [موضوع] فرارسیده است. لطفاً تا تاریخ [تاریخ] اقدام به پرداخت فرمایید. عدم پرداخت در موعد مقرر، متاسفانه ما را مجبور به ارسال اظهارنامه قضایی خواهد کرد.

  توضیح: این پیامک لحنی نرم تر دارد و بیشتر جنبه یادآوری را تقویت می کند. اگر روابط کاری یا شخصی هنوز اجازه لحن تند را نمی دهد، این نمونه می تواند مناسب باشد.

۲. عدم تخلیه ملک (پس از اتمام قرارداد اجاره):

این پیامک برای اخطار به مستأجر جهت تخلیه ملک پس از پایان مدت قرارداد اجاره، قبل از ارسال اظهارنامه رسمی تخلیه یا طرح دعوای خلع ید، استفاده می شود.

• نمونه ۱:

  به اطلاع می رساند قرارداد اجاره ملک واقع در [آدرس دقیق] به شماره [شماره قرارداد] در تاریخ [تاریخ اتمام] به اتمام رسیده است. خواهشمند است حداکثر تا تاریخ [تاریخ نهایی] نسبت به تخلیه و تحویل ملک اقدام نمایید. در غیر این صورت، اظهارنامه قضایی و مراحل قانونی بعدی پیگیری خواهد شد.

  توضیح: این پیامک باید حاوی آدرس دقیق ملک، شماره قرارداد (در صورت وجود) و تاریخ اتمام قرارداد باشد. تعیین یک مهلت معقول برای تخلیه و اشاره به عواقب قانونی، ضروری است.

۳. نقض قرارداد یا عدم ایفای تعهد:

در صورتی که یکی از طرفین قرارداد، به تعهدات خود عمل نکرده باشد، می توان از این پیامک برای اخطار اولیه استفاده کرد.

• نمونه ۱:

  جناب/سرکار [نام مخاطب]، به موجب قرارداد شماره [شماره قرارداد] مورخ [تاریخ قرارداد]، تعهد شما بابت [شرح تعهد] محقق نشده است. خواهشمند است حداکثر تا تاریخ [تاریخ نهایی] نسبت به ایفای تعهد خود اقدام نمایید. عدم رعایت این اخطار منجر به ارسال اظهارنامه رسمی و پیگیری حقوقی خواهد شد.

  توضیح: حتماً شماره و تاریخ قرارداد و شرح دقیق تعهد نقض شده را ذکر کنید. مهلت جدید و پیامد حقوقی عدم رعایت آن را نیز گوشزد نمایید.

۴. استرداد مال امانی / اسناد:

این پیامک زمانی استفاده می شود که شخصی مالی یا سندی را به صورت امانت در اختیار دیگری قرار داده و اکنون خواستار استرداد آن است.

• نمونه ۱:

  با سلام. پیرو امانت داری [نوع مال/سند، مثلاً: خودرو پژو پارس / لاشه چک شماره X] نزد شما، خواهشمند است حداکثر تا تاریخ [تاریخ نهایی] نسبت به استرداد آن اقدام نمایید. در غیر این صورت، جهت استرداد مال، از طریق مراجع قانونی و ارسال اظهارنامه پیگیری خواهد شد.

  توضیح: مشخصات کامل مال یا سند امانی را ذکر کنید و مهلت مشخصی برای استرداد تعیین نمایید. تأکید بر پیگیری قانونی در صورت عدم استرداد ضروری است.

نکات کلیدی برای پیامک های اخطار اولیه:

برای افزایش اثربخشی این پیامک ها و تقویت جایگاه حقوقی آن ها به عنوان اماره، رعایت نکات زیر حائز اهمیت است:

• ذکر مشخصات کامل: تا حد امکان، مشخصات طرفین (حداقل نام و نام خانوادگی مخاطب) و جزئیات موضوع (مبلغ، تاریخ، شماره قرارداد، آدرس) را به صورت مختصر و مفید درج کنید.
• مهلت منطقی: مهلت تعیین شده برای ایفای تعهد یا اقدام، باید معقول و کافی باشد تا بعداً ادعای عدم اطلاع یا کمبود زمان از سوی مخاطب، پذیرفته نشود.
• اشاره صریح به اقدام قانونی بعدی: حتماً در متن پیامک اشاره کنید که در صورت عدم رعایت اخطار، اقدامات قانونی از جمله ارسال اظهارنامه قضایی رسمی صورت خواهد گرفت. این کار جنبه هشدار پیامک را تقویت می کند.
• حفظ لحن مناسب: اگرچه پیامک جنبه اخطار دارد، اما حفظ لحن محترمانه و قاطعانه، بدون استفاده از الفاظ توهین آمیز، اهمیت زیادی دارد.
• مستندسازی پیامک: پس از ارسال پیامک، حتماً از آن اسکرین شات تهیه کنید یا آن را در جایی ذخیره نمایید. این مستندات می توانند در مراحل بعدی به عنوان اماره یا قرینه مورد استفاده قرار گیرند.
• استفاده از شماره معتبر: پیامک را از شماره ای ارسال کنید که متعلق به شماست و قابل شناسایی است.

ب) نمونه پیامک اطلاع رسانی (پس از ارسال اظهارنامه رسمی):

این پیامک ها با هدف اطلاع رسانی به مخاطب مبنی بر اینکه اظهارنامه ای از طریق سیستم قضایی برای او ارسال شده است، فرستاده می شوند. هدف اصلی، تسریع در فرآیند اطلاع یابی و پیگیری مخاطب است.

• نمونه ۱ (اعلام ارسال اظهارنامه):

  جناب/سرکار [نام و نام خانوادگی مخاطب]، به اطلاع می رساند اظهارنامه قضایی با موضوع [موضوع اظهارنامه، مثلاً مطالبه طلب] به شماره [شماره اظهارنامه (اختیاری)] در تاریخ [تاریخ ارسال] از طریق دفاتر خدمات قضایی برای شما ارسال گردید. جهت اطلاع از جزئیات به سامانه ثنا مراجعه فرمایید.

  توضیح: در این پیامک، موضوع اظهارنامه به صورت کلی ذکر می شود و برای جزئیات بیشتر به سامانه ثنا ارجاع داده می شود. ذکر شماره اظهارنامه (در صورت امکان) می تواند به مخاطب در پیگیری کمک کند.

• نمونه ۲ (پیگیری دریافت اظهارنامه):

  با سلام. پیرو ارسال اظهارنامه قضایی در تاریخ [تاریخ ارسال]، خواهشمند است به جهت تسریع در حل و فصل موضوع، ظرف [تعداد روز] روز نسبت به بررسی و پاسخگویی اقدام فرمایید.

  توضیح: این پیامک جنبه یادآوری و پیگیری دارد و مخاطب را به پاسخگویی در یک بازه زمانی مشخص تشویق می کند. این کار نشان دهنده حسن نیت و تمایل به حل مسالمت آمیز موضوع است.

نکات کلیدی برای پیامک های اطلاع رسانی:

• کوتاه و دقیق: این پیامک ها باید مختصر و حاوی اطلاعات ضروری باشند.
• ارجاع به سامانه ثنا: همواره مخاطب را برای کسب اطلاعات بیشتر و مشاهده جزئیات اظهارنامه، به سامانه ثنا ارجاع دهید، چرا که این سامانه مرجع رسمی ابلاغ الکترونیک است.
• عدم درج جزئیات زیاد: از درج جزئیات حقوقی و فنی اظهارنامه در پیامک خودداری کنید، زیرا فضای پیامک محدود است و ممکن است باعث ابهام شود.

اعتبار قانونی پیامک در مراجع قضایی: آیا پیامک مدرک است؟

همانطور که پیش تر اشاره شد، پیامک به خودی خود یک دلیل قطعی در مراجع قضایی محسوب نمی شود، اما می تواند به عنوان اماره یا قرینه مورد استناد قرار گیرد. درک این تفاوت برای هرگونه اقدام حقوقی بر پایه پیامک حیاتی است.

پیامک به عنوان اماره یا قرینه: توضیح تفاوت با دلیل قطعی

در قانون آیین دادرسی مدنی، ادله اثبات دعوا شامل اقرار، اسناد، شهادت، قسم و معاینه محل و تحقیق محلی است. این موارد به عنوان دلایل قاطع و مستقیم برای اثبات یک ادعا پذیرفته می شوند. اما اماره، شامل اوضاع و احوالی است که به حکم قانون یا در نظر قاضی، کاشف از امری باشد. پیامک بیشتر در دسته امارات قضایی قرار می گیرد؛ یعنی قاضی می تواند با توجه به محتوای پیامک و سایر اوضاع و احوال پرونده، به یک نتیجه گیری برسد، اما این امر اجباری و قطعی نیست.

به عنوان مثال، اگر طرف مقابل در یک پیامک به وجود بدهی خود اقرار کرده باشد و این پیامک با سایر دلایل مانند فاکتورها یا شهادت شهود تقویت شود، می تواند نقش مهمی در اثبات دعوا ایفا کند. اما اگر همان شخص وجود بدهی را در دادگاه انکار کند و هیچ مدرک دیگری جز پیامک وجود نداشته باشد، صرف پیامک ممکن است برای اثبات بدهی کافی نباشد.

شرایط پذیرش پیامک در دادگاه ها

برای اینکه یک پیامک بتواند به عنوان اماره در دادگاه مورد توجه قرار گیرد، معمولاً باید شرایط زیر وجود داشته باشد:

• عدم انکار طرف مقابل: در صورتی که طرف مقابل، دریافت پیامک و محتوای آن را انکار نکند، اعتبار آن به عنوان اماره افزایش می یابد.
• تأیید صحت: در صورت لزوم، صحت پیامک باید توسط اپراتورهای مخابراتی تأیید شود. این فرآیند ممکن است زمان بر باشد و هزینه هایی را در بر داشته باشد.
• تکمیل با سایر دلایل: پیامک زمانی بیشترین اثر را دارد که در کنار سایر دلایل و شواهد (مانند قرارداد، فاکتور، شهادت شهود، اظهارنامه رسمی) ارائه شود و آن ها را تقویت کند.

راه های مستندسازی پیامک

با توجه به جایگاه پیامک به عنوان اماره، مستندسازی صحیح آن اهمیت دوچندانی پیدا می کند:

1. اسکرین شات (Screenshot): گرفتن عکس از صفحه تلفن همراه که حاوی متن پیامک، تاریخ و زمان ارسال/دریافت و شماره فرستنده/گیرنده باشد. این اسکرین شات باید واضح و کامل باشد.
2. استعلام از اپراتور: در برخی موارد، مراجع قضایی می توانند از طریق مراجع قانونی، دستور استعلام محتوای پیامک ها و جزئیات ارسال/دریافت آن ها را از اپراتورهای مخابراتی صادر کنند. این روش، معتبرترین راه برای اثبات صحت پیامک است.
3. تأییدیه شاهد: اگر پیامکی در حضور شاهدی ارسال یا دریافت شده باشد، شهادت آن شاهد می تواند به تقویت اعتبار پیامک کمک کند.

به طور خلاصه، پیامک به تنهایی برای شروع شکایت یا اثبات قطعی یک حق کافی نیست، اما در کنار اظهارنامه رسمی و سایر دلایل می تواند به عنوان یک ابزار قدرتمند برای تقویت پرونده حقوقی مورد استفاده قرار گیرد. لذا، همواره توصیه می شود برای مستندسازی قوی تر، اقدامات رسمی نظیر ارسال اظهارنامه قضایی را در دستور کار قرار دهید.

راهنمای گام به گام ارسال اظهارنامه قضایی رسمی (خلاصه و کاربردی)

با توجه به اهمیت اظهارنامه قضایی به عنوان یک ابزار رسمی و معتبر، آگاهی از مراحل ارسال آن برای هر فردی که قصد پیگیری حقوقی دارد، ضروری است. این فرآیند باید از طریق دفاتر خدمات الکترونیک قضایی انجام شود.

گام ۱: آماده سازی مدارک و اطلاعات

پیش از مراجعه به دفاتر خدمات قضایی، باید مدارک و اطلاعات لازم را آماده کنید. این مرحله شامل جمع آوری دقیق جزئیات است تا اظهارنامه به درستی تنظیم شود:

• اطلاعات هویتی اظهارکننده (شما): نام، نام خانوادگی، نام پدر، کد ملی، تاریخ تولد، شغل، آدرس دقیق پستی، کد پستی و شماره تلفن همراه.
• اطلاعات هویتی مخاطب اظهارنامه: نام، نام خانوادگی، نام پدر، کد ملی (در صورت اطلاع)، شغل (در صورت اطلاع)، آدرس دقیق پستی و کد پستی. دقت در آدرس مخاطب بسیار مهم است تا ابلاغ به درستی انجام شود.
• مدارک اثبات حق: تمامی اسناد و مدارکی که حق شما را اثبات می کنند، مانند قراردادها، فاکتورها، رسیدهای بانکی، چک، سفته، پیامک های مرتبط (برای ضمیمه کردن به عنوان اماره) و هر مدرک دیگری که به موضوع اظهارنامه مربوط است.

گام ۲: مراجعه به دفاتر خدمات الکترونیک قضایی یا سامانه ثنا

پس از آماده سازی مدارک، باید به یکی از دفاتر خدمات الکترونیک قضایی در سراسر کشور مراجعه کنید. همچنین، در صورتی که پیش تر در سامانه ثنا ثبت نام کرده اید و با فرآیند تکمیل اظهارنامه الکترونیکی آشنا هستید، می توانید از طریق پورتال شخصی خود در سامانه ثنا نیز اقدام نمایید. با این حال، برای افراد ناآشنا، مراجعه حضوری به دفاتر خدمات قضایی توصیه می شود.

گام ۳: تکمیل فرم اظهارنامه

در دفتر خدمات قضایی، مسئول مربوطه شما را در تکمیل فرم اظهارنامه راهنمایی خواهد کرد. این فرم شامل بخش های مختلفی است که باید با دقت تکمیل شوند:

• مشخصات اظهارکننده و مخاطب: اطلاعات هویتی و آدرس ها که در گام اول آماده کرده اید، در این بخش وارد می شوند.
• موضوع اظهارنامه: این بخش باید به صورت صریح و خلاصه، موضوع اصلی درخواست یا اخطار شما را بیان کند (مثلاً: مطالبه طلب، درخواست تخلیه ملک، درخواست ایفای تعهد قراردادی).
• شرح اظهارات: این بخش قلب اظهارنامه است و باید به تفصیل، اما با زبانی حقوقی و دقیق، توضیح دهید که چه حقی را از چه کسی و به چه دلیلی مطالبه می کنید، یا چه اخطاری را به او می دهید. باید وقایع را به ترتیب زمانی و با استناد به مدارک، شرح دهید و درخواست خود را به وضوح بیان کنید. از توضیحات غیرضروری و احساسی خودداری کنید.
• نتیجه اظهارنامه: در این قسمت، به وضوح درخواست نهایی خود را مطرح می کنید و مهلتی را برای اقدام مخاطب تعیین می کنید و پیامد قانونی عدم رعایت این مهلت را گوشزد می نمایید.

گام ۴: پرداخت هزینه ها و ثبت نهایی

پس از تکمیل فرم اظهارنامه، باید هزینه های مربوط به ثبت و ارسال اظهارنامه را که شامل هزینه دادرسی و تعرفه خدمات دفاتر قضایی است، پرداخت کنید. پس از پرداخت، اظهارنامه شما به صورت الکترونیکی ثبت و جهت ابلاغ ارسال خواهد شد. یک نسخه چاپی از اظهارنامه و رسید پرداخت به شما ارائه می شود.

گام ۵: پیگیری وضعیت ابلاغ

بعد از ثبت اظهارنامه، شما می توانید وضعیت ابلاغ آن را از طریق سامانه ثنا (بخش مشاهده ابلاغیه ها) یا با مراجعه مجدد به دفاتر خدمات الکترونیک قضایی پیگیری کنید. پس از ابلاغ اظهارنامه به مخاطب، یک گزارش ابلاغ رسمی در سامانه ثنا برای شما قابل مشاهده خواهد بود که به عنوان مدرک قانونی ابلاغ محسوب می شود.

ارسال اظهارنامه قضایی یک گام مهم در فرآیند پیگیری حقوقی است که می تواند مبنای اقدامات بعدی شما در مراجع قضایی قرار گیرد و حقوق شما را در برابر طرف مقابل مستند سازد. از این رو، دقت در تمامی مراحل آن از اهمیت بالایی برخوردار است.

نتیجه گیری: از پیامک تا دادگاه، مسیر قانونی خود را هوشمندانه طی کنید

در پیچ وخم های روابط حقوقی و اجتماعی، مدیریت صحیح اختلافات و پیگیری هوشمندانه حقوق، از اهمیت بالایی برخوردار است. در این راستا، ابزارهای مختلفی وجود دارد که هر یک نقش و اعتبار خاص خود را ایفا می کنند. همانطور که در این مقاله به تفصیل بررسی شد، نمونه پیامک اظهارنامه قضایی می تواند به عنوان یک ابزار مکمل و کارآمد، در کنار ابزارهای رسمی حقوقی قرار گیرد، اما هرگز نمی تواند جایگزین اظهارنامه قضایی رسمی باشد.

پیامک ها با سرعت و سهولت خود، فرصتی را برای اخطار اولیه، یادآوری تعهدات یا اطلاع رسانی پس از اقدامات رسمی فراهم می آورند. آنها به عنوان اماره یا قرینه می توانند در تقویت یک پرونده حقوقی نقش داشته باشند، به شرط آنکه به درستی مستندسازی شده و با سایر دلایل قوی تر همراه شوند. اما اعتبار دلیل قانونی که اظهارنامه قضایی به موجب ماده ۱۵۶ قانون آیین دادرسی مدنی داراست، در پیامک وجود ندارد.

مسیر قانونی، از آغاز یک اختلاف تا حل و فصل آن در مراجع قضایی، نیازمند دقت، آگاهی و استراتژی مشخص است. استفاده از پیامک در مراحل اولیه یا برای اطلاع رسانی، یک اقدام هوشمندانه است که می تواند از ورود زودهنگام به فرآیندهای قضایی جلوگیری کند یا دست کم، بستر اولیه مستندسازی را فراهم آورد. اما در صورت عدم پاسخگویی یا نیاز به اتمام حجت قانونی، اقدام رسمی از طریق ثبت و ابلاغ اظهارنامه قضایی از طریق دفاتر خدمات الکترونیک قضایی، امری ضروری و اجتناب ناپذیر است.

برای اطمینان از اینکه تمامی مراحل حقوقی، از تنظیم پیامک های اولیه تا نگارش و ارسال اظهارنامه قضایی، به بهترین شکل ممکن و مطابق با قوانین صورت می گیرد، همواره توصیه قاطع ما، مشاوره با وکیل یا مشاور حقوقی مجرب است. یک متخصص حقوقی می تواند با بررسی دقیق شرایط خاص شما، بهترین راهکار را ارائه داده و از تضییع حقوق شما جلوگیری نماید. اقدام آگاهانه و مستند، تضمین کننده حفظ و احقاق حقوق شما خواهد بود.